Embora o Paguei seja um sistema de finanças, o nosso foco é totalmente no uso pessoal. Já a gestão financeira para agências de propaganda a coisa fica mais complexa…
Para isto existe o SiGA – sistema de gestão para agências. Um sistema online completo, que vai atender desde a abertura do job, passando pela proposta e documentos de produção e mídia até o financeiro.
Como este é um sistema para empresas, além da entrada e saída de valores, você encontrará nos planos de conta Completo e Médio outros recursos que vai precisar, como emissão de boletos e exportação de Nota fisca de serviço eletrônica.
Claro, a gestão financeira para agências de propaganda também precisa ser integrada com os outros setores da empresa. Por isso, todos os documentos que geram valores, como a Proposta, Pedido de Produção ou as Autorizações de Mídia lançam os valores a pagar ou a receber no financeiro.
Ou seja, você terá sempre o controle do que entra ou sai do caixa da sua agência de propaganda, de forma automática. Isto sem falar nos relatórios e gráficos! Se você pensa que os do Paguei já ajudam, pense nos mais de 30 que tem no SiGA!
Fluxo de Caixa
Outra ferramenta importantíssima que o SiGA possui é o Fluxo de Caixa, uma planilha onde o gestor poderá ver como foi o período anterior e ter uma previsão do futuro de acordo com os valores lançados no sistema.
Este recurso é baseado nas Categorias do financeiro. Então você deve criar a estrutura que for mais adequada ao seu processo para categorizar os lançamentos. Abaixo temos um exemplo simples de estrutura:
Crédito
BV
Fee
Honorário
Mídia
Mídia Social
Débito
Despesas Gerais
Estrutura
Água
Aluguel
Comunicação
Folha de Pagto
Salário
Pró-labore
Impostos
Com isso, uma vez criadas as categorias, cada lançamento deve estar devidamente cadastrado. Feito isto, você pode clicar em FLUXO DE CAIXA, no menu de Relatórios Financeiros e então escolher o período.
Bom, então agora você já sabe: se o que precisa é organizar seu fluxo de dinheiro na sua agência de propaganda, use o SiGA e tenha toda a gestão financeira da sua empresa!